Sous forme informatique, pour  impression sur enveloppe ou sur document :

C'est le cas le plus courant et le plus rapide à traiter.

Nous imprimons les adresses directement sur les enveloppes
ou les documents à l'aide d' imprimantes jet d'encre spécialisées.
Voir également le chapitre Edition couleur.

Confiez-nous votre fichier par e-mail ou disquette,
au format Mac ou PC, "texte-tabulation", File-Maker, Excel.
Veillez à ce que les champs (nom, rue, code, ville) soient bien séparés dans des colonnes différentes.

Si vous prévoyez un document à personnaliser qui sera inseré dans une enveloppe à fenêtre, vous devez ménager un espace vierge suivant les indications de l'illustration ci-contre. Il est impératif d'utiliser un papier "garanti jet d'encre". Sur les papiers couchés ("glacés") l'encre de l'imprmante de sèche pas. Le grammage (l'épaisseur) du papier peut aller de 80 à 350 gr/m2 Si vous voulez nous fournir les documents déjà imprimés et personnalisés, il est impératif qu'ils nous soient livrés classés par codes postaux croissants.

Sous forme d'étiquettes deux cas se présentent : 

Etiquettes adhésives en continu sur bandes. Nous n'avons plus de client qui utilise ce procédé. La qualité d'impression est souvent médiocre (imprimante matricielle). Nous consulter pour faisabilité.

Etiquettes en planches éditées sur imprimante laser ou jet d'encre. Le collage sur les enveloppes se fait manuellement. Ces étiquettes sont chères et leur collage encore plus. A utiliser pour des envois inférieurs à 1000 plis.